Manual básico webmail USP (ambiente Zimbra)
1 – Alterar senha
Clique na aba “Preferências”. Do lado esquerdo da tela, clique em “Geral”, e em opções de login: alterar senhas. Digite a senha antiga, a nova senha e repita a nova senha no campo Confirmar e clique alterar senha.
2 – Agrupando Mensagens
A visualização de mensagens por tópico de conversação agrupa os e-mails com base no assunto. Neste modo, todas as mensagens que têm o mesmo assunto são exibidas num mesmo grupo de visualização, mesmo se estiverem armazenadas em pastas diferentes. Isto pode ser feito de duas maneiras: “Visualização por tópico de conversação” e “Por mensagem”. Esses ícones estão disponíveis na “barra de ferramentas” da interface do e-mail.
3 – Anexar arquivos
Na parte superior da tela de composição de mensagem, clique em “Adicionar anexo” para abrir a janela de anexar arquivos.
Clique em “Selecionar arquivo”, escolha o arquivo que deseja anexar e clique em OK. Pode ser selecionar vários arquivos
Depois de selecionado(s) o(s) arquivo(s), clique em
“Anexar” para anexá-lo(s) ao e-mail.
4 – Catálogo de endereços
Para visualizar sua lista de endereços acesse a aba “Lista de Endereços” Serão listados todos os contatos salvos em sua conta de e-mail, em ordem alfabética, ou iniciados com a letra selecionada na barra presente na parte superior da tela.
4.1 Inserir novo endereço
Acesse a aba “Lista de endereços” clique no ícone “Novo”. No campo “Local”, mostrado no canto superior direito, é possível definir em qual lista de endereços este contato será salvo. Após o preenchimento dos dados, clique em “Salvar” para adicionar o novo contato a sua lista de endereços.
4.2 Criar lista de endereços eletrônicos
Para criar uma nova lista, clique no ícone , como mostrado na seguinte imagem:
Ou clique com o botão direito do mouse na lista de contatos e escolha a opção “Nova lista de endereços”:
A seguinte tela será mostrada:
Insira o nome da nova lista de endereços, selecione uma cor para seu ícone e clique em “OK”.
5 – Pastas e subpastas
Para criar uma nova pasta, selecione a aba “E-mail” e clique no ícone , ou clique com o botão direito do mouse na pasta “Entrada” e escolha a opção “Nova pasta”. Insira o nome da nova pasta, selecione uma cor para seu ícone e clique em “OK”.
5.1 Mover mensagens
Selecione a pasta para onde deseja mover os e-mails e clique em “OK”.
6 – Como configurar um redirecionamento
Para configurar um redirecionamento para os e-mails recebidos clique na aba “Preferências” e selecione no painel de navegação a opção “E-mail”.
No item “Recebendo mensagens“ clique no campo “Encaminhar cópia para” e insira o endereço de e-mail para onde deseja encaminhar as mensagens.
Para encaminhar as mensagens para mais de um endereço de e-mail, insira-os separados por vírgula.
Atenção para o campo “Não manter uma cópia local das mensagens”, pois ele pode dar a impressão de que as mensagens não estão chegando, quando na verdade elas estão sendo encaminhadas sem manter cópias em sua caixa de entrada.
Após inserir as informações de redirecionamento, clique em ícone “Salvar”, localizado no canto superior esquerdo da tela, para que as alterações sejam efetivadas.
7 – Como configurar uma resposta automática
Para configurar uma resposta automática para os e-mails recebidos, clique na aba “Preferências” e selecione no painel de navegação a opção “E-mail”.
No item “Recebendo mensagens“ ative a opção “Enviar mensagem de resposta automática”, será habilitado o campo para que a mensagem seja digitada. É possível definir a partir de qual data a mensagem estará ativa e a data quando será desativada.
Após definir a resposta automática, clique em “Salvar” para que as alterações sejam efetuadas.
8 – Porta arquivos
O recurso porta-arquivos permite que o usuário salve seus arquivos em sua conta de e-mail e acesse-os de qualquer computador conectado a internet.
Para transferir um arquivo de seu computador para sua conta de e-mail, clique na aba “Porta Arquivos”, localizada na parte superior da tela.
No “Painel de Visão Geral”, localizado no lado esquerdo da tela, selecione a pasta em que deseja armazenar o arquivo e clique em “Carregar Arquivo”. A caixa de diálogo “carregar novos arquivos no porta-arquivos” será mostrada
Clique em “Escolher arquivos”, selecione o(s) arquivo(s) que deseja carregar e clique em OK.
Quando todos os arquivos estiverem carregados, clique em “OK” para transferi-los ao porta-arquivos.
Para baixar um arquivo do porta-arquivos para seu computador, clique em “Download”.
9 – Assinatura
Para configurar uma assinatura para os e-mails enviados, clique na aba “Preferências” e selecione no painel de navegação a opção “Assinaturas”.
Defina um nome para a assinatura e insira o texto que será utilizado.
Em “Uso de assinaturas” é possível habilitar a assinatura para suas contas em “Novas mensagens” ou “Respostas e encaminhamentos”, escolhendo a assinatura que gostaria de utilizar.
E a posição em que a assinatura será apresentada no e-mail.
Para que as alterações sejam efetivadas clique no ícone “Salvar”.
10 – Agenda
O usuário poderá criar diferentes agendas pessoais e de trabalho, marcar compromissos e reuniões, agendar atividades periódicas, configurar para informar o horário livre/ocupado, e compartilhar suas agendas com outros.
O campo “Novo” Permite a criação de um novo item, dentre os tipos de itens listados abaixo.
No campo “Visualizar” permite escolher a forma de exibição dos dados da Agenda – por período de tempo ou modo de visualização.
10.1 – Compartilhando a Agenda
Clique com o botão direito do mouse em cima da sua agenda e clique em “compartilhar agenda.
Na tela seguinte escolha “Usuários ou grupos internos”, digite os e-mails dos usuários com quem irá compartilhar sua agenda.
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