Ou clique com o botão direito do mouse na lista de contatos e escolha a opção “Nova lista de endereços”:

 

 

A seguinte tela será mostrada:

 

 

Insira o nome da nova lista de endereços, selecione uma cor para seu ícone e clique em “OK”.

 

5 – Pastas e subpastas

Para criar uma nova pasta, selecione a aba “E-mail” e clique no ícone , ou clique com o botão direito do mouse na pasta “Entrada” e escolha a opção “Nova pasta”. Insira o nome da nova pasta, selecione uma cor para seu ícone e clique em “OK”.

 

 5.1 Mover mensagens

Selecione a pasta para onde deseja mover os e-mails e clique em “OK”.

 

6 – Como configurar um redirecionamento

Para configurar um redirecionamento para os e-mails recebidos clique na aba “Preferências” e selecione no painel de navegação a opção “E-mail”.

No item “Recebendo mensagens“ clique no campo “Encaminhar cópia para” e insira o endereço de e-mail para onde deseja encaminhar as mensagens.

Para encaminhar as mensagens para mais de um endereço de e-mail, insira-os separados por vírgula.

Atenção para o campo “Não manter uma cópia local das mensagens”, pois ele pode dar a impressão de que as mensagens não estão chegando, quando na verdade elas estão sendo encaminhadas sem manter cópias em sua caixa de entrada.

Após inserir as informações de redirecionamento, clique em ícone “Salvar”, localizado no canto superior esquerdo da tela, para que as alterações sejam efetivadas.

 

7 – Como configurar uma resposta automática

Para configurar uma resposta automática para os e-mails recebidos, clique na aba “Preferências” e selecione no painel de navegação a opção “E-mail”.

No item “Recebendo mensagens“ ative a opção “Enviar mensagem de resposta automática”, será habilitado o campo para que a mensagem seja digitada. É possível definir a partir de qual data a mensagem estará ativa e a data quando será desativada.

Após definir a resposta automática, clique em “Salvar” para que as alterações sejam efetuadas.

 

8 – Porta arquivos

O recurso porta-arquivos permite que o usuário salve seus arquivos em sua conta de e-mail e acesse-os de qualquer computador conectado a internet.

Para transferir um arquivo de seu computador para sua conta de e-mail, clique na aba “Porta Arquivos”, localizada na parte superior da tela.

No “Painel de Visão Geral”, localizado no lado esquerdo da tela, selecione a pasta em que deseja armazenar o arquivo e clique em “Carregar Arquivo”. A caixa de diálogo “carregar novos arquivos no porta-arquivos” será mostrada

Clique em “Escolher arquivos”, selecione o(s) arquivo(s) que deseja carregar e clique em OK.

Quando todos os arquivos estiverem carregados, clique em “OK” para transferi-los ao porta-arquivos.

Para baixar um arquivo do porta-arquivos para seu computador, clique em “Download”.

 

9 – Assinatura

Para configurar uma assinatura para os e-mails enviados, clique na aba “Preferências” e selecione no painel de navegação a opção “Assinaturas”.

Defina um nome para a assinatura e insira o texto que será utilizado.

Em “Uso de assinaturas” é possível habilitar a assinatura para suas contas em “Novas mensagens” ou “Respostas e encaminhamentos”,          escolhendo a assinatura que gostaria de utilizar.

E a posição em que a assinatura será apresentada no e-mail.

Para que as alterações sejam efetivadas clique no ícone “Salvar”.

 

10 – Agenda

O usuário poderá criar diferentes agendas pessoais e de trabalho, marcar compromissos e reuniões, agendar atividades periódicas, configurar para informar o horário livre/ocupado, e compartilhar suas agendas com outros.

O campo “Novo” Permite a criação de um novo item, dentre os tipos de itens listados abaixo.

No campo “Visualizar” permite escolher a forma de exibição dos dados da Agenda – por período de tempo ou modo de visualização.

 

  10.1 –  Compartilhando a Agenda

Clique com o botão direito do mouse em cima da sua agenda e clique em “compartilhar agenda.

Na tela seguinte escolha “Usuários ou grupos internos”, digite os e-mails dos usuários com quem irá compartilhar sua agenda.